Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een groeiende partner binnen de life-sciences sector, zoeken we een Junior HR Business Partner. 
 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de sollicitatie-mailbox en volgt binnenkomende sollicitaties actief op.
• Je publiceert vacatures op interne en externe jobplatformen en sluit ze tijdig af.
• Je plant sollicitatiegesprekken in en stemt daarbij af met hiring managers en andere betrokken collega’s.
• Je verzorgt de praktische organisatie van jobdagen voor arbeidersfuncties, in samenwerking met uitzendpartners, area managers en site managers.
• Je schrijft nieuwe medewerkers in via het HR-platform en zorgt voor correcte administratieve afhandeling bij uitdiensttreding.
• Je schrijft medewerkers in voor interne en externe opleidingen op basis van de opleidingsbehoeften.
• Je klasseert opleidingsattesten in de juiste personeelsdossiers, zowel digitaal als fysiek.
• Je beheert mee de opleidingen-mailbox en volgt binnenkomende vragen of verzoeken op.
• Je houdt de opleidingslijst up-to-date en verwerkt de opleidingskosten administratief.
• Je registreert opleidingen in het ERP-systeem, zowel voor arbeiders als bedienden.
• Je zorgt voor de nauwkeurige en volledige opbouw van personeelsdossiers.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering van interne en externe HR-audits.
• Je ondersteunt bij het verwerken van sociaal-juridische documenten waar nodig.
• Je helpt HR-processen verbeteren door het signaleren van inefficiënties of fouten in administratieve procedures.

 

De vereiste kwalificaties zijn: 

• Je hebt idealiter een opleiding gevolgd in een HR-gerelateerd domein.
• Je beschikt over 2 à 3 jaar ervaring in de rekrutering van arbeiders en bedienden.
• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding.
• Je communiceert vlot en stelt de klant centraal.
• Je hebt bij voorkeur kennis van opleidingsadministratie en sociaal-juridische documenten.
• Je werkt nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Naast Nederlands heb je een goede basis Franse kennis die je wenst uit te breiden.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt meteen een vast contract.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Daarnaast wordt er voorzien van een vast salaris met daaraan gekoppeld een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.
• Zowel bij opstart als later, kan je rekenen op de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Na 6 maanden in dienst heb je recht op een eindejaarspremie.
• Voordelige personeelskortingen via Benefits@work. Bijvoorbeeld: bioscooptickets, reizen, kledij, elektronica etc.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.