Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ga aan de slag als HR & Office Manager binnen een vestiging waar sport en plezier centraal staan! Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. In deze functie kan je fulltime of 4/5e werken! 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Algemene administratie en personeel:
  • Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid...;
  • Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
  • Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.
  • Je bent een gemotiveerde duizendpoot en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
  • Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.
• Coach van het onthaalteam:
  • Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.
• Ondersteuning aan centrummanager:
  • Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Grimbergen naar een hoger niveau te tillen;
  • Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.
• Samenwerking met het managementteam:
  • Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
  • Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen:
  • Dankzij jouw enthousiasme en gedrevenheid til je de werking van het zwembad en dat van jouw team naar een hoger niveau;
  • Zowel met bezoekers als collega’s ga je diplomatisch en (klant)vriendelijk om;
  • Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en kan je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega’s;
  • Teamleden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen. Je bent communicatief sterk. Bij problemen groot of klein zal je er altijd voor hen zijn en ga je samen met hen op zoek naar creatieve oplossingen.
• Helder in communicatie en organisatorisch beresterk:
  • Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en de begeleiding van je team als een leuke uitdaging;
  • Dankzij je taalvaardigheid kan je jouw team uitstekend informeren over hun dagdagelijkse activiteiten.
• Juiste ervaring en flexibiliteit:
  • Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken;
  • Je wil werken in een flexibele werkomgeving: het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.
  • Eén keer per maand een permanentieweekend? Dat schrikt jou niet af!
• Nice to know/have:
  • woon je in de omgeving van Grimbergen;
  • ga je deeltijds aan de slag (80%);
  • en heb je geen watervrees.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Dit bedrijf biedt jou een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving.
• Je komt terecht in een enthousiast, gemotiveerd team.
• Binnen deze functie heb je een grote variatie aan taken en krijg je zelf de kans om nieuwe initiatieven uit te werken.
• Het salarispakket bestaat uit een degelijke vaste basisvergoeding aangevuld met extralegale voordelen zoals
  • groepsverzekering,
  • hospitalisatieverzekering,
  • maaltijdcheques
  • netto onkostenvergoeding
  • cafetariaplan
  • verschillende personeelskortingen
  • …
• Dit bedrijf voorziet bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière ter harte wordt genomen, het volgen van opleidingen en het nemen van verantwoordelijkheden gestimuleerd wordt!

Mogelijkheden van tewerkstelling:

Vast dienstverband:
Je zal rechtsreeks op de payroll van onze partner terechtkomen in een contract van onbepaalde duur. Square City ondersteunt je tijdelijk bij de sollicitatiegesprekken en daaropvolgende periode zodat je zeker de juiste match maakt met focus op lange termijn. 

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!