Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een marktleider in het beheer van bedrijvenparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen, zoeken we een Assistant Property Manager in Mechelen. Heb je een administratieve achtergrond en hou je ervan klanten en collega’s verder te helpen? Dan is deze functie ideaal voor jou.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars van gebouwen en leveranciers vanuit een backoffice-rol.

• Je gaat regelmatig mee op locatiebezoek met de Property Manager om klanten persoonlijk te leren kennen.

• Je ondersteunt de Property Manager met agendabeheer, documentverwerking en het plannen van technische interventies.

• Je beheert briefwisseling, klassement en andere administratieve taken op een gestructureerde manier.

• Je neemt initiatief om het kantoor vlot te laten draaien en ondersteunt de zaakvoerder waar nodig.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je bent stressbestendig, accuraat en klantgericht ingesteld.

• Je werkt gestructureerd en communiceert vlot, zowel schriftelijk als telefonisch.

• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.

• Je hebt een goede kennis van de gangbare IT-toepassingen.

• Je neemt initiatief en denkt actief mee in het oplossen van problemen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een voltijdse, stabiele betrekking binnen een goed georganiseerd bedrijf.

• Je werkt in een horizontale structuur met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

• Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, gsm en laptop.

• Je werkt in een glijdend uurrooster met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.

• Je komt terecht in een collegiale werkomgeving in Mechelen Noord, makkelijk bereikbaar.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!