Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, actief in industriële dienstverlening, zoeken we een administratief talent met een scherp oog voor cijfers en details. Ben jij punctueel, gestructureerd en een kei in facturatieprocessen? Dan is deze rol als Administratief Bediende Facturatie voor jou.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je voert prestaties van medewerkers en materialen in binnen het ERP-systeem (Salesforce).

• Je stelt facturen op, verwerkt ze zorgvuldig en verstuurt ze tijdig naar klanten.

• Je staat telefonisch in contact met klanten en stemt vlot af met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.

• Je werkt nauw samen met de boekhoudafdeling om een correcte financiële flow te garanderen.

• Je controleert proforma facturen en grijpt kordaat in wanneer je fouten of onregelmatigheden opmerkt.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt minstens over een bachelordenkniveau.

• Je hebt ervaring met facturatie of een sterke administratieve achtergrond.

• Je bent georganiseerd en bewaart altijd het overzicht, ook bij piekmomenten.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt graag samen in teamverband en schakelt vlot tussen verschillende diensten.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.

• Je hebt kennis van Salesforce of bent bereid dit snel aan te leren.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.

• Je start je werkdag flexibel tussen 7u00 en 9u00 en krijgt daarbovenop thuiswerkmogelijkheden.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loon met uitstekende extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques

  • Ecocheques

  • Hospitalisatieverzekering

  • Groepsverzekering

  • Fietsleasing

  • Gratis lunch

  • 12ADV dagen

  • …

• Je krijgt een grondige introductie en rondleiding bij opstart, zodat je met vertrouwen kan starten.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!