Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & supply chain en engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een technisch-industrieel project in Geel zoeken we een Site Administrator​​​

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Coördineren, bijhouden en structureren van alle administratieve dossiers en document controle volgens de geldende richtlijnen.
• Registreren, verwerken en opvolgen van aanmeldingen van medewerkers en externen op de site.
• Beheren en distribueren van inkomende en uitgaande documentatie binnen het dossier.
• Verwerken, updaten en archiveren van documenten die door het team worden aangeleverd.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Lead, inclusief voorbereiden en opvolgen van diverse documenten.
• Inlezen, verwerken en monitoren van bestelbonnen.
• Opvolgen van materiaallijsten (engineering / WVB) en opmaken van bijkomende bestelbonnen waar nodig.
• Opstellen, registreren en administratief opvolgen van contracten met onderaannemers.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Beschikt over ervaring binnen administratieve ondersteuning en/of documentbeheer.
• Werkt nauwkeurig, geordend en foutloos, en voelt zich comfortabel bij het strikt opvolgen van procedures en vastgelegde processen.
• Communiceert vlot in het Engels (de dagelijkse voertaal) en heeft voldoende Nederlandse taalvaardigheid om efficiënt samen te werken met plaatselijke stakeholders.
• Beschikbaar binnen het tijdsvenster van 7u30 tot 16u.
• Stelt zich flexibel op naar veranderende projectbehoeften en administratieve deadlines.

Dit is wat onze klant aanbiedt: 

• Aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met diverse extra’s zoals een gsm, toegang tot benefits@work, verzekeringen en bijkomende voordelen.
• Kansen om verder te groeien en jezelf te versterken.
• Meewerken aan vernieuwende en duurzame technische initiatieven, met zichtbare impact op het terrein.
• De ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven, met de nodige verantwoordelijkheid en vertrouwen. 
• Een positieve en hechte werksfeer, ondersteund door leuke teammomenten, activiteiten en events. 

​​​​​​Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.