Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor onze partner, een internationale logistieke gigant met een sterke aanwezigheid in 30 landen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven HR & Payroll Officer voor de transportdivisie in 2040 Antwerpen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je maakt deel uit van het lokaal HR-team.
• Je verwerkt tijdsregistratiegegevens van rijdend personeel (PC 140.03).
• Je staat in voor de payrollverwerking in samenwerking met Securex.
• Je volgt afwezigheden op en zorgt voor correcte documentatie.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt in- en uitdiensttredingen op.
• Je organiseert medische keuringen en opleidingen.
• Je verzorgt administratieve opvolging van contracten, dimona’s, ouderschapsverlof, tijdelijke werkloosheid, enz.
• Je vraagt documenten aan zoals bestuurderskaarten en Alfapassen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij HR-gerelateerde vragen.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bacheloropleiding in HRM of gelijkwaardige ervaring in payroll/HR.
• Je hebt ervaring met tijdsregistratie en kennis van PC 140.03.
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent discreet, empathisch en communicatief sterk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent IT-minded en hebt een goede kennis van MS Office.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur (38u/week).
• Een uitdagende job in een dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals
  • maaltijdcheques,
  • ecocheques,
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
• 10 extra vakantiedagen (6 ADV + 4 sectorale dagen).
• In-house en on-the-job opleiding.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!