Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een logistieke speler gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn we op zoek naar een HR Officer ter uitbreiding van het bestaande team in Antwerpen.

 De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je fungeert als sparringpartner en ondersteuning voor de HR Business Partner. 
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij dagelijkse HR-vragen. 
• Je bereidt de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers voor, coördineert, voert uit en volgt op, inclusief de opmaak van allerlei documenten. 
• Je ondersteunt bij werving & selectie en onboarding, zoals het administratief beheer en de opvolging van kandidaten. 
• Je bent tevens in staat om zelf de eerste screening en interviews met kandidaten te doen. 
• Je neemt deel aan jobbeurzen. 
• Je begeleidt in-, door- en uitstroomprocessen. 
• Je beheert arbeidstijd en afwezigheden van medewerkers in het tijdregistratiesysteem (Protime) in functie van de maandelijkse loonverwerking. 
• Je biedt ondersteuning bij HR-projecten.

De vereiste kwalificaties zijn: 

• Je hebt minimum 4 jaar ervaring in HR.
• Je behaalde minimum een Bachelor diploma in een relevante richting.
• Je hebt goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen (soft en hard).
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een proactieve en efficiënte houding: je ziet wat beter kan en durft dit bespreekbaar te maken.
• Je bent een goede en professionele communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je ben leergierig en pikt de zaken snel op.
•  Je werkt in tandem met de HRBP maar kan binnen een bepaald kader zelfstandig aan de slag.
•  Je hebt een eerste ervaring met HR-systemen, ervaring met ProTime is een pluspunt
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract
•  Je krijgt minimum 29 verlofdagen . 
• Je hebt recht op een groepsverzekering . 
• Je hebt toegang tot het voordelen- en kortingenplatform van Ekivita waar je kan genieten van tal van kortingen. 
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht. 
• Je krijgt carrièrekansen waardoor je kan groeien in je job.
•  Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.
•  Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie. 

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.