Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners in Gent, specialist in op- en overslag van bulkgoederen, zoeken we een Fleet Beheerder. Ben jij iemand met een passie voor mobiliteit en logistiek? Dan hebben wij dé job voor jou. Als Fleet Beheerder ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat het wagenpark én fietsleaseprogramma in België vlot draaien.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je houdt de car policy up-to-date.
• Je levert en neemt bedrijfswagens terug af en in ontvangst, inclusief aanloopwagens.
• Je volgt de aan- en verkoop van voertuigen op.
• Je (her)inschrijft voertuigen en zorgt dat de wagen administratief gebruiksklaar is.
• Je volgt de afhandeling van schadeclaims op.
• Je registreert en controleert rijbewijzen en volgt verkeersboetes van bestuurders op.
• Je beheert en laat voertuigen in het wagenpark onderhouden, inclusief onderhoudsschema's en reparaties.
• Je bewaakt dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt.
• Je analyseert en rapporteert de gegevens over het wagenpark, inclusief verbruik.
• Je beheert de tankkaarten en monitort het brandstofgebruik.
• Je fungeert als eerste (telefonisch of per mail) aanspreekpunt voor onze collega's bij vragen of dringende incidenten.
• Je formuleert voorstellen ter verhoging van veilig of (kosten)efficiënt gebruik van het wagenpark.
• Je volgt marktontwikkelingen op en bied antwoorden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget.
• Je beheert fietsleasecontracten in afstemming met onze partner.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelor diploma.
• Je hebt een eerste ervaring en/of sterke affiniteit met fleet.
• Je bent stressbestendig en hebt een oplossingsgerichte mindset.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt proactief.
• Je gaat klantgericht om met interne medewerkers en communiceert vlot en professioneel.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je werkt in een gevarieerde functie met hoge visibiliteit over de verschillende divisies en departementen in België.
• je verdient een competitief salaris met extralegale voordelen:
• Bedrijfswagen.
• Tankkaart.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!