Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor onze klant actief in de elektrotechnische industrie (gespecialiseerd in energievoorziening, bordenbouw en industriële automatisering), zoeken we een ervaren Commercial Support Administrator.
 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert en structureert projectdocumentatie in SharePoint en andere interne systemen.
• Je leest commerciële en juridische documenten diagonaal door, maakt heldere samenvattingen en bespreekt deze met de Sales Manager en onze bedrijfsjurist.
• Je stelt vergaderverslagen op en volgt de bijhorende actiepunten nauwgezet op.
• Je verzendt orderbevestigingen, stelt voorschotfacturen op en beheert klant- en opportuniteitsgegevens in het CRM-systeem.
• Je coördineert interne handtekeningen- en goedkeuringsprocessen en verzekert een juiste administratieve flow.
• Je registreert en volgt openbare en private aanbestedingen op via diverse platformen.
• Je beheert klantportalen en tenderplatformen en zorgt dat informatie steeds up-to-date staat.
• Je stelt offerteteksten op en werkt met standaardtemplates voor een uniforme communicatie.
• Je beheert centrale mailboxen en zorgt voor een professionele en tijdige opvolging van inkomende communicatie.
• Je ondersteunt bij het verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsscores (NPS).
• Je bent een onmisbare steunpilaar voor het team tijdens piekperiodes en complexe tendertrajecten.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en kan terugblikken op een werkervaring uit de elektro-(mechanische) sector. 
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag gestructureerd.
• Je kan informatie snel verwerken en helder samenvatten.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus.
• Je bent proactief, stressbestendig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een uitdagende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf in de elektrotechniek.
• Je krijgt een rol waarin jouw kennis en ervaring écht het verschil maken.
• Je krijgt samenwerking met een enthousiast team en veel ruimte voor jouw inbreng.
• Je krijgt mogelijkheden tot opleidingen en doorgroeikansen.
• Je krijgt een modern kantoor en een dynamische werkomgeving.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!