Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
 

Voor een van partners binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een Administration Officer in Brussel. Je zal mee instaan voor allerhande administratieve verantwoordelijkheden zoals het aanvragen van offertes, algemene administratie, ... Ben jij klaar om dat steentje bij te dragen?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je vraagt proactief offertes aan.

• Je beheert materiaalaanvragen effectief.

• Je stelt vakkundig technische fiches (TF’s) op.

• Je organiseert en onderhoudt archieven zorgvuldig.

• Je verwerkt verrekeningen administratief met uiterste precisie.

• Je voert algemene administratieve taken uit, zoals het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen.

• Je controleert aanwezig personeel op sociale verplichtingen via CIAW en schrijft toegangsbadges uit.

• Je houdt contractuele verplichtingen nauwkeurig bij.

• Je beheert de documentatie.

• Je bent het onthaalfiguur voor bezoekers op de werf.

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt een diploma Office Management of beschikt over gelijkwaardige kennis door ervaring.

• Je beheerst zowel het Frans als het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je motiveert je collega’s en werkt graag samen aan gemeenschappelijke doelen.

• Je communiceert duidelijk, overtuigend en gestructureerd met diverse stakeholders.

• Je kunt je inleven in anderen en begrijpt hun perspectieven en gevoelens.

• Je past je gemakkelijk aan nieuwe omstandigheden aan en reageert snel op veranderingen.

• Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en blijft kalm onder druk.

• Je straalt plezier uit in je werk, hebt een optimistische instelling en ziet kansen, zelfs in uitdagende situaties.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Onze partner biedt een competitief salarispakket aan met extra legale voordelen (benefits @work, Buddyfit, enz). 

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, innovatie en groei.

• Een goede work-life balance dankzij het thuiswerken en flexibele uren

• Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt.

• Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.

• Onze partner is een groep van meer dan 50 bedrijven. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken zij altijd binnen het bedrijf naar talenten.

• Ze organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig netwerkevenementen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!